個人情報保護方針

個人情報保護に関する基本方針

当社は、個人の人格尊重の理念の下、個人情報を慎重に取り扱うべきものであることを十分認識し、個人情報の保護に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守して個人情報を適切に取扱います。

  1. 個人情報の保護に関する責任者を明確にし、社内規程を制定することにより管理体制を整備します。
  2. 個人情報の取得は適法かつ公正な手段によって行います。
  3. 個人情報は特定した利用目的の範囲内にのみ使用し、目的外の利用は行いません。また、目的外利用を防止するために必要な措置を講じます。
  4. 個人情報の紛失、不正アクセス、破壊、改ざん、漏洩等を予防並びに是正する為、適切な安全管理措置を講じます。
  5. 個人情報を第三者に提供する際には、法令に従い必要な措置を講じます。
  6. 個人情報の取り扱いに関する苦情、個人情報の開示、訂正、利用停止等のご要望およびお問合せに対しては、社内に問合せ窓口を設け、できる限り速やかに対応します。
  7. 社内教育・啓蒙活動を実施して個人情報の適正な取扱いについて周知徹底に努めるとともに、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な見直し、および改善に努めます。

制定日：2005年4月1日
改定日：2018年10月1日

三菱商事都市開発株式会社
代表取締役社長 糸川 裕樹

個人情報の取り扱いについて

当社は、お客様から頂いた個人情報を以下の事業内容ならびに利用目的の達成に必要な範囲で利用致します。

  1. 事業内容
    1. 不動産の利用に関する企画、設計、建設、監理、施工、管理、および運営に関する業務
    2. 建築物の設計および工事監理
    3. 不動産の売買・賃貸借の仲介および斡旋業務
    4. 広告、催事の企画、制作および実行実施
    5. 前各号に関する調査、コンサルティング業務
    6. 不動産の賃貸業
    7. 衣料品、食料品、日用雑貨(専売品、医薬品を含む。)の販売および飲食店、駐車場、燃料供給に関する営業業務
    8. 演劇、映画、音楽、スポーツ等の鑑賞券の販売および、販売委託
    9. 「スポーツ振興投票の実施等に関する法律」に基づく投票権の販売および払い戻しに関する業務
    10. 前各号に付帯関連する業務
  2. 利用目的について
    当社が取得する個人情報の利用目的は次の通りです。また、下記利用目的達成のため、個人情報の取扱いを外部に委託する場合がございます。
    1. 上記の事業内容を遂行するため
    2. 上記(1)の目的達成のために必要な範囲で第三者に提供するため
    3. 当社の採用選考活動を遂行するため
    4. 従業者の雇用管理のため
    5. 当社の広報活動、ＩＲ活動を遂行するため
    6. 法令等に基づく当社の義務の履行および付随業務を遂行するため
  3. 第三者への提供について
    1. 当社は、法令の規定に基づく場合のほか、上記「2.利用目的について」の達成に必要な範囲において、ご本人様の同意を得たうえで、当社グループ会社、提携先等に提供することがあります。
    2. 提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの事業に必要な項目とさせて頂きますが、必要最低限の項目に限定することとします。
    3. 第三者に提供する場合は、書面、郵便物、電話、FAX、電子メール、電子媒体などを用いて行い、安全管理に十分に配慮して受け渡しを行うものとし、電子データを提供する場合は、暗号化して受け渡しを行います。
    4. ご本人からのお申し出により、第三者への提供を停止いたします。個人情報の以下の窓口へお申し出ください。
  4. 個人データの共同利用
    当社ではご提供いただいた個人情報を下記の通り共同利用させていただきます。なお、共同利用について、あらかじめご本人へ通知するか、又はご本人が容易に知り得る状態においている場合は、掲載を省略させていただいております。ただし、個人番号を共同利用することはありません。
    1. 個人情報名
      名刺データ
    2. 利用項目
      会社名、住所、所属、職位、名前、電話番号、FAX番号、メールアドレス
    3. 共同利用者の範囲
      三菱商事株式会社、株式会社横浜赤レンガ
    4. 利用目的
      取引先情報の共有と管理の効率化のため
    5. 管理責任者
      三菱商事都市開発株式会社
  5. 匿名加工情報の取り扱いについて
    1. 当社は、上記「1.事業内容」の目的の範囲で、匿名加工情報を作成、利用することがあります。
    2. 当社は次の目的で、匿名加工データを第三者に提供することがあります。
      1. ①災害対策、地域振興等の公共目的
      2. ②提携事業者の商品、サービス等の企画、開発および提供
    3. 当社は、匿名加工情報を作成する場合は、下記の事項を遵守します。
      • 法令で定める基準に従って、特定の個人を識別することができないよう適切な加工を施すこと。
      • 法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
      • 作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
      • 作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
  6. 開示、訂正等について
    1. 当社では、個人情報に関する法律に基づき、ご本人またはその代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等(以下、「開示等」という)のご請求を受けた場合には、以下の要領で対応致します。
      1. ①開示等の窓口

        三菱商事都市開発株式会社　　
        人事総務部　個人情報保護問合せ窓口
        TEL：03‐6212‐0610
        ＜郵送＞〒100-0006　　
        東京都千代田区有楽町1-7-1

      2. ②開示等のご請求に関する手続き
        開示等のご請求をされる場合には、当社所定の請求書および本人確認書類等に手数料を同封のうえ、上記「5.(1).①」あてに郵送によりご請求下さい。

      (ⅰ)個人情報開示等請求書
      上記のPDFをクリックして、書式をダウンロードして下さい。

      		 1通

      (ⅱ)本人確認のための書類（運転免許証または健康保険証のコピー）

      		 1通
    2. 代理人よる開示等のご請求について
      開示等のご請求をされる方が、未成年者もしくは成年被後見人の法定代理人または開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、上記「5.(1).②」の書類に加え、下記の書類(①または②)を同封ください。

      ①法定代理人の場合

      • 法定代理権があることを確認するための書類
        （戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された保険証のコピーも可）
      		 1通
      • 法定代理人ご本人であることを確認するための書類
        （法定代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）
      		 1通

      ②委任による代理人の場合

      • 委任状
      		 1通
      • 代理人ご本人であることを確認するための書類
        （代理人の運転免許証、または健康保険証のコピー）
      		 1通
    3. 手数料
      以下ご請求の場合、1回ごとに1,000円分の定額小為替(郵便局発行)を請求書類に同封してください。
      1. ①利用目的の通知
      2. ②情報の開示
        • ※当社への郵送料、定額小為替の発行手数料は申請者のご負担となります。また、郵便定額小為替は無記名でお願い致します。
        • ※手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示等の請求がなかったものとして対応させて頂きます。
  7. リンク先における個人情報の取り扱いについて
    当社が運営するWebサイトにリンクされている当社以外が運営するWebサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負うことはできません。リンク先における個人情報の取り扱いについては、リンク先の個人情報の取扱方針等をご確認ください。

    個人情報の取り扱いに関するご相談・苦情について
    当社では個人情報の取り扱いに関するご相談や苦情等は、以下の窓口までご連絡ください。

    ［個人情報の取り扱いについての
    お問い合わせ先］
    三菱商事都市開発株式会社　　
    人事総務部　個人情報保護問合せ窓口
    TEL：03‐6212‐0610
    ＜郵送＞〒100-0006　　
    東京都千代田区有楽町1-7-1

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